Home >

Management Assistant (32 uur per week) (VERVULD)

Locatie

Maastricht

Publish date

24-03-2021

Naam organisatie

SELEXXYZ HR Services

Functie omschrijving Management Assistant (32 uur per week) (VERVULD)

Als Management Assistant ben je onmisbaar in het bedrijf. Je bent de spin in het web en draagt zorg voor de uitvoering van alle ondersteunende werkzaamheden richting de directie. Denk daarbij aan agendabeheer van de directeur, het opstellen van brieven in de Nederlandse en Duitse taal en het uitwerken van aangeleverde notities. Je bent de rechterhand van de directeur en vindt het leuk om allerlei ‘hand en spandiensten’ uit te voeren. Het stuk projectafhandeling is eveneens een belangrijk aspect. Dit omvat het aanmaken van projecten in het ERP-systeem, het uitwerken, controleren en verzenden van offertes, het opstellen van orderbevestigingen en het organiseren van alle activiteiten om projecten af te kunnen sluiten in het systeem. Ook het bieden van ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg, ISO en VCA behoort tot het takenpakket. Op marketinggebied ben je verantwoordelijk voor het beheer van de website, het opstellen van mailings en het creëren van naamsbekendheid middels social media (denk daarbij aan het maken van posts op LinkedIn). Daarnaast ontwikkel je samen met de directie merkversterkende campagnes en events en ondersteun je bij het uitzetten van salesactiviteiten. Tevens coördineer je alle HR-activiteiten waaronder onder andere het vormgeven van de sollicitatiedossiers, het inrichten van de personeelsdossiers, het verzorgen van de verzuimregistraties en de administratieve verwerking bij in- en uit diensttreding.

Functie eisen Management Assistant (32 uur per week) (VERVULD)

Je bent een positieve en proactieve persoonlijkheid met een creatieve geest. Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van officemanagement, marketing of HRM en hebt enkele jaren werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Je bent enthousiast en klantgericht ingesteld: je bent in staat te fungeren als spin in het web. Je bent een positieve waarde voor het backoffice team, bent integer, denkt out-of-the-box en neemt initiatief. Daarnaast ben je in staat goed te plannen en organiseren en krijg je zaken voor elkaar. Je bent flexibel, hands-on en kijkt ook over de grenzen van je werk heen. Je hebt zeker geen 9 tot 5 mentaliteit. Met jouw uitstekende communicatieve en marketing vaardigheden maak jij het verschil. Kennis van de Nederlandse en Duitse taal zijn een must. Daarnaast beschik je over een goede kennis wanneer het gaat om Word, Excel en PowerPoint. Bij voorkeur ben je opgeleid tot preventiemedewerkster of ben je bereid deze cursus te volgen.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een no-nonsense MKB organisatie en is gevestigd in de regio Maastricht.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt jou een afwisselende en uitdagende functie voor 32 uur per week binnen een informele en groeiende organisatie. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische en open-minded werkomgeving. Er wordt een marktconform salaris geboden met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bestaat uiteraard de mogelijkheid om jouw kennis uit te breiden middels opleidingen of cursussen, zodat je op de hoogte bent en blijft van de laatste ontwikkelingen bijvoorbeeld op het gebied van marketing of HRM.

Interesse?

Stuur dan je sollicitatie naar m.jadoul@selexxyz.nl, of reageer via deze link. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marloes Jadoul - Ermers dat mag via telefoonnummer 06 – 11733966 of per e-mail naar m.jadoul@selexxyz.nl.

Bekijk

onze nieuwste vacatures
Omgeving Maastricht
Valkenburg
Maastricht
Maastricht
Valkenburg
Maastricht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.